الاهداف الاستراتيجية والتشغيلية

---

الأهداف الاستراتيجية :

---

• العمل على إعفاف الفقير والمسكين .
• تقديم مساعدات نقدية .
• تقديم مساعدات عينية.
• تنمية الموارد المالية للجمعية .
• المشاركة المجتمعية وخدمة المجتمع المحلي .
• تأهيل وتدريب الشباب والشابات .

 

---

الأهداف التشغيلية :

---

 

تنمية الموارد المالية لعام 2021

 

1- يناير 2021 م

• توسيع القدرة المالية للجمعية من خلال التشاور مع مجلس الإدارة
• البحث عن جهات داعمة من خلال زيارة المواقع الالكتروني لحسابتهم
• المناقشة والحوار عن المشاريع الجديدة من الباحث الاجتماعي

2- فبراير 2021 م

• توسيع تقديم الخدمات بعمليات سهلة ومؤتمنة وفريق متفاعل
• تحسين وتطوير القسم والبحث عن دورات تدربيه في العمل بنهوض القسم
• اجراء الاتصالات مع جمعيات متقدمة والاخذ من خبراتهم

3- مارس 2021 م

تحقيق معايير التميز المؤسسي في التطوير والتحسين والجودة للبرامج والمشاريع

4- ابريل 2021 م

• زيارة عدد الشراكات مع الجهات الداعمة والجهات ذات العلاقة ( تجارة – شركات )
• زيارات لرجال الاعمال بالمحافظة وحثهم علي التبرعات لصالح الجمعية

5- مايو 2021 م

• خدمة المشاريع الدورية وتوفير دعم لها .

6- يونيو 2021 م

• متابعة تحصيل قيمة اشتراكات الأعضاء
• إرسال خطاب شكر للمتبرع على تبرعه

7- يوليو 2021 م

• تفعيل برامج التسويق والراعيات
• الدعاية والإعلان من خلال الوسائل الإعلامية
• الحملات البريدية.
• الملصقات والمنشورات والمطويات

8- أغسطس 2021م

• زيارات لأماكن تنمية الموارد لبعض الجمعيات بهدف تبادل الخبرات
• حضور دورات تهتم في تنمية الموارد

9- سبتمبر 2021 م

• بحث طرق جديدة لتحقيق الاستدامة المالية
• بحث عن مصادر تمويل حث عليها الإسلام ( الصدقات ، الهبات ، الزكاة ، الوقف ، كفارة اليمين ، القرض الحسن )

10- أكتوبر 2021 م

• الاستفادة من أعضاء المجلس في دعم الجمعية من خلال زيارتهم لتجار او رجال اعمال

11- نوفمبر 2021 م

• استقطاب أعضاء جدد للجمعية يمكن الاستفادة منهم في دعم الجمعية
• دعوة المتبرعين وغير المتبرعين للاتصال بالجمعية
• مشاركة المتبرعين وأعضاء الجمعية في حفلات الجمعية

12- ديسمبر 2021

• اعداد تقارير عما تم تنفيذه وايجابيات وسلبيات التنفيذ مع وضع توصيات للعام المقبل

---

الخطة التشغيلية

للعلاقات العامة لعام 2021 م

* اهم مهام اللجنة الاعلامية :

• متابعة اخبار وانشطة اللجان في الجمعية .
• صياغة اخبار الجمعية ونشرها فيا لموقع الرسمي وقنوات التواصل الاجتماعية التابعة للجمعية .
• عمل التغطية الاعلامية لفاعليات مجلس الادارة واللجان العاملة بالجمعية .
• اعداد وانجاز تصاميم واعلانات ونشرات الجمعية .
• تقديم الدعم الفني لأجهزة الحاسوب بالجمعية وكذا البرامج .

1- يناير 2021 م

 – إبراز دور الجمعية في المحيط الخارجي.

• – إعداد التقرير السنوي

2- فبراير 2021 م

• الاستفادة من أفضل التجارب والممارسات بمجال عمل العلاقات والتقنية

3- مارس 2021 م

• مراجعة تحديث اللوائح و توثيق كافة المهام والاجراءات

4- ابريل 2021 م

• التنسيق مع الادارة لتنظيم دورات لتطوير مهارات موظفي العلاقات العامة

5- مايو 2021 م

• تعزيز روح الولاء والانتماء للجمعية وتحقيق نسبة رضى لا تقل عن 90 %في العام 2018م

6- يونيو 2021 م

تبني سياسة الباب المفتوح للاستماع لصوت العملاء ومقترحاتهم ومعاجلة الشكاوي والتظلمات,

7- يوليو 2021 م

• تفعيل برامج التسويق والراعيات
• الدعاية والإعلان من خلال الوسائل الإعلامية
• الحملات البريدية.
• الملصقات والمنشورات والمطويات

8- أغسطس 2021م

• عمل ورشة عمل في العلاقات العامة بالمشاركة مع الجهات الخيرية بالمحافظة .

9- سبتمبر 2021 م

• تطوير وتنظيم الاحتفالات والمهرجانات ورفع نسبة رضى الحضور

10- أكتوبر 2021 م

• نشر مواد اعلامية مختلفة عن الجمعية ومتابعه ما ينشر من مواد اعلامية عن الجمعية والعمل الخيري بمختلف وسائل الاعلام والرد على جميع الحالات التي تتطلب الرد

11- نوفمبر 2021 م

• تطوير واصدار مواد اعلامية ووضع آلية لتوزيعها على مختلف أعمال الجمعية (تقارير. ملفات. مطويات . .هدايا دعاية. أفلام وثائقية ودعائية ).

12- ديسمبر 2021

• التجهيز لإعداد التقرير النهائي عن انشطة وبرامج الجمعية خلال العام 2020 م

 

---

الخطة التشغيلية 2020 م

للمستودع

• يناير 2021 م

 توفير عروض أسعار للأصناف المحددة.

• اختيار الأفضل والأنسب من خلال اللجنة والإحالة إلى الإدارة المالية للشراء.
• الصرف والتوزيع على المناديب والمحتاجين .

 

• فبراير 2021 م

 إعداد وتجهيز وصرف المساعدات الشتوية .

• تحديث بيانات المناديب .
• تطهير المستودع وتنظيمه . 

• مارس 2021 م

 مراجعة الكشوف الخاصة بالمستفيدين مع الباحث الاجتماعي وتحديثها .

• أبريل 2021 م
• توفير عروض أسعار للأصناف المحددة.
• اختيار الأفضل والأنسب من خلال اللجنة والإحالة إلى الإدارة المالية للشراء.
• الصرف والتوزيع على المناديب والمحتاجين .
• الاعداد للسلة الرمضانية

 

• مايو 2021 م
• ترتيب المستودع والتواصل مع المناديب المتطوعين .
• كسوة العيد .

 

• يونيو 2021 م

– مراجعة الكشوف الخاصة بالمستفيدين مع الباحث الاجتماعي وتحديثها

 

• يوليو 2021 م

 توفير عروض أسعار للأصناف المحددة.

• اختيار الأفضل والأنسب من خلال اللجنة والإحالة إلى الإدارة المالية للشراء.
• الصرف والتوزيع على المناديب والمحتاجين .

 

• أغسطس 2021 م

 

• توفير عروض أسعار للأصناف المحددة.
• اختيار الأفضل والأنسب من خلال اللجنة والإحالة إلى الإدارة المالية للشراء.

 

 

• سبتمبر 2021 م

 الصرف والتوزيع على المناديب والمحتاجين .

 

• أكتوبر 2021 م
• الاعداد للحقيبة المدرسية بالتعاون مع قسم البحث الاجتماعي .

 

• نوفمبر 2021 م
• الاعداد لكسوة الشتاء .

 

• ديسمبر 2021 م
• جرد المستودع .
• ترتيب المستودع وتنظيمه وتطهيره .

---

 

الخطة التشغيلية 2021 م

لتمكين الراجحي

يناير 2021 م

• استقبال الطلبات ودراساتها من قبل المنسق.
• معاينة موقع المشروع .
• العرض على مدير المشروع
• تحويل الموافقة إلى المحاسب لإعداد الشيك.
• حفظ المعاملة.
• التواصل مع العملاء للسداد.
• رفع دعوى قضائية ومتابعتها على من تخلفوا عن السداد

فبراير 2021 م

• استقبال الطلبات ودراساتها من قبل المنسق.
• معاينة موقع المشروع .
• العرض على مدير المشروع
• تحويل الموافقة إلى المحاسب لإعداد الشيك.
• حفظ المعاملة.
• التواصل مع العملاء للسداد.
• رفع دعوى قضائية ومتابعتها على من تخلفوا عن السداد

مارس 2021 م

• استقبال الطلبات ودراساتها من قبل المنسق.
• معاينة موقع المشروع .
• العرض على مدير المشروع
• تحويل الموافقة إلى المحاسب لإعداد الشيك.
• حفظ المعاملة.
• التواصل مع العملاء للسداد.
• رفع دعوى قضائية ومتابعتها على من تخلفوا عن السداد

أبريل 2021 م

• استقبال الطلبات ودراساتها من قبل المنسق.
• معاينة موقع المشروع .
• العرض على مدير المشروع
• تحويل الموافقة إلى المحاسب لإعداد الشيك.
• حفظ المعاملة.
• التواصل مع العملاء للسداد.
• رفع دعوى قضائية ومتابعتها على من تخلفوا عن السداد

مايو 2021 م

• استقبال الطلبات ودراساتها من قبل المنسق.
• معاينة موقع المشروع .
• العرض على مدير المشروع
• تحويل الموافقة إلى المحاسب لإعداد الشيك.
• حفظ المعاملة.
• التواصل مع العملاء للسداد.
• رفع دعوى قضائية ومتابعتها على من تخلفوا عن السداد

يونيو 2021 م

• استقبال الطلبات ودراساتها من قبل المنسق.
• معاينة موقع المشروع .
• العرض على مدير المشروع
• تحويل الموافقة إلى المحاسب لإعداد الشيك.
• حفظ المعاملة.
• التواصل مع العملاء للسداد.
• رفع دعوى قضائية ومتابعتها على من تخلفوا عن السداد

يوليو 2021 م

• استقبال الطلبات ودراساتها من قبل المنسق.
• معاينة موقع المشروع .
• العرض على مدير المشروع
• تحويل الموافقة إلى المحاسب لإعداد الشيك.
• حفظ المعاملة.
• التواصل مع العملاء للسداد.
• رفع دعوى قضائية ومتابعتها على من تخلفوا عن السداد

أغسطس 2021 م

• استقبال الطلبات ودراساتها من قبل المنسق.
• معاينة موقع المشروع .
• العرض على مدير المشروع
• تحويل الموافقة إلى المحاسب لإعداد الشيك.
• حفظ المعاملة.
• التواصل مع العملاء للسداد.
• رفع دعوى قضائية ومتابعتها على من تخلفوا عن السداد

سبتمبر 2021 م

• استقبال الطلبات ودراساتها من قبل المنسق.
• معاينة موقع المشروع .
• العرض على مدير المشروع
• تحويل الموافقة إلى المحاسب لإعداد الشيك.
• حفظ المعاملة.
• التواصل مع العملاء للسداد.
• رفع دعوى قضائية ومتابعتها على من تخلفوا عن السداد

أكتوبر 2021 م

• استقبال الطلبات ودراساتها من قبل المنسق.
• معاينة موقع المشروع .
• العرض على مدير المشروع
• تحويل الموافقة إلى المحاسب لإعداد الشيك.
• حفظ المعاملة.
• التواصل مع العملاء للسداد.
• رفع دعوى قضائية ومتابعتها على من تخلفوا عن السداد

نوفمبر 2021 م

• استقبال الطلبات ودراساتها من قبل المنسق.
• معاينة موقع المشروع .
• العرض على مدير المشروع
• تحويل الموافقة إلى المحاسب لإعداد الشيك.
• حفظ المعاملة.
• التواصل مع العملاء للسداد.
• رفع دعوى قضائية ومتابعتها على من تخلفوا عن السداد

ديسمبر 2021 م

• استقبال الطلبات ودراساتها من قبل المنسق.
• معاينة موقع المشروع .
• العرض على مدير المشروع
• تحويل الموافقة إلى المحاسب لإعداد الشيك.
• حفظ المعاملة.
• التواصل مع العملاء للسداد.
• رفع دعوى قضائية ومتابعتها على من تخلفوا عن السداد

---

الخطة التشغيلية للشئون المالية

للعام المالي 2021م

الشهر	البرنامج
يناير2021	محاولة تنفيذ تركيب برنامج محاسبة آلي (برنامج اون لاين بنك الرياض)إعداد المسيرات – إعداد المصروفات التشغيلية (سداد التأمينات اشتراكات التأمينات الاجتماعية ،وسداد فواتير الكهرباء ،والاتصالات)– التحويل السريع ان وجد – إعداد مبالغ المساعدات للمشاريع المتنوعة . مايستجد من اعمال
فبراير2021	إعداد المسيرات – إعداد المصروفات التشغيلية (سداد التأمينات اشتراكات التأمينات الاجتماعية ،وسداد فواتير الكهرباء ،والاتصالات)– شراء السلات الغذائية – التحويل السريع – إعداد مبالغ المساعدات للمشاريع المتنوعة . ما يستجد من اعمال
مارس2021	اقفال حسابات الجمعية حتى 31/3/2021م( إعداد الميزانية العمومية للربع الأول )– إعداد المصروفات التشغيلية(سداد التأمينات اشتراكات التامينات الاجتماعية ،وسداد فواتير الكهرباء ،والاتصالات) –التحويل السريع ان وجد – إعداد مبالغ المساعدات للمشاريع المتنوعة . إعداد   مسيرات الرواتب. تم تنفيذ تركيب برنامج محاسبة آلي (برنامج اون لاين بنك الرياض)
ابريل2021	إعداد المصروفات التشغيلية(سداد التأمينات اشتراكات التأمينات الاجتماعية ،وسداد فواتير الكهرباء ،والاتصالات) – شراء السلات الغذائية – التحويل السريع ان وجد – إعداد مبالغ المساعدات للمشاريع المتنوعة . واعداد مسيرات الرواتب   وتوقيعها من المسئولين وارسالها بواسطة نظام الرواتب الجديد و ما يستجد من اعمال. ومكافأة الموظفين لشهر رمضان لعام1442 وتوقيعها من المسئولين وارسالها بواسطة نظام الرواتب الجديد
مايو2021	إعداد المصروفات التشغيلية(سداد التأمينات اشتراكات التأمينات الاجتماعية ،وسداد فواتير الكهرباء ،والاتصالات) –التحويل السريع ان وجد– إعداد مبالغ المساعدات للمشاريع المتنوعة . واعداد مسيرات الرواتب ، .و ما يستجد من اعمال
يونيو2021	اقفال حسابات الجمعية حتى31/06/2021م( إعداد الميزانية العمومية للربع الثاني ) واعداد مسيرات الرواتب وتوقيعها من المسئولين وارسالها بواسطة بنظام الرواتب     – إعداد المصروفات التشغيلية(سداد التأمينات اشتراكات التأمينات الاجتماعية ،وسداد فواتير الكهرباء ،والاتصالات) – التحويل السريع – إعداد مبالغ المساعدات للمشاريع المتنوعة . ما يستجد من اعمال
يوليو2021	إعداد المصروفات التشغيلية (سداد التأمينات اشتراكات التأمينات الاجتماعية ،وسداد فواتير الكهرباء ،والاتصالات)– شراء السلات الغذائية – التحويل السريع – إعداد مبالغ المساعدات للمشاريع المتنوعة . واعداد مسيرات الرواتب وتوقيعها من المسئولين وارسالها بواسطة بنظام الرواتب و ما يستجد من اعمال
اغسطس2021	إعداد المصروفات التشغيلية (سداد التأمينات اشتراكات التأمينات الاجتماعية ،وسداد فواتير الكهرباء ،والاتصالات)– شراء السلات الغذائية – التحويل السريع – إعداد مبالغ المساعدات للمشاريع المتنوعة . واعداد مسيرات الرواتب وتوقيعها من المسئولين وارسالها بواسطة بنظام الرواتب و ما يستجد من اعمال
سبتمبر2021	اقفال حسابات الجمعية في30/9/2021م( إعداد الميزانية العمومية للربع الثالث )   – إعداد المصروفات التشغيلية (سداد التأمينات اشتراكات التأمينات الاجتماعية ،وسداد فواتير الكهرباء ،والاتصالات)– التحويل السريع – إعداد مبالغ المساعدات للمشاريع المتنوعة . واعداد مسيرات الرواتب وتوقيعها من المسئولين وارسالها بواسطة بنظام الرواتب و ما يستجد من اعمال
اكتوبر2021	إعداد المصروفات التشغيلية (سداد التأمينات اشتراكات التأمينات الاجتماعية ،وسداد فواتير الكهرباء ،والاتصالات)– التحويل السريع – إعداد مبالغ المساعدات للمشاريع المتنوعة . واعداد مسيرات الرواتب وتوقيعها من المسئولين وارسالها بواسطة بنظام الرواتب و ما يستجد من اعمال
نوفمبر2021	إعداد المسيرات – إعداد المصروفات التشغيلية (سداد التأمينات اشتراكات التأمينات الاجتماعية ،وسداد فواتير الكهرباء ،والاتصالات)– شراء السلات الغذائية – التحويل السريع – إعداد مبالغ المساعدات للمشاريع المتنوعة . واعداد مسيرات الرواتب وتوقيعها من المسئولين وارسالها بواسطة بنظام الرواتب و ما يستجد من اعمال
ديسمبر2021	( إعداد الميزانية التشغيلية المنتهية في31/12/2021م) بعد تسجيل كافة العمليات المحاسبية والتسويات ويكون مطابق للقوائم المالية- مطابقة الارصدة البنكية قبل الاقفال – عمل الايجارات والمستحقات للجمعية وغير مقبوضة بتاريخ الاقفال وادراجها بالميزانية العمومية مطابقة جميع بنود الميزانية بالامتياز المحاسبي مع المصاريف والايرادات الفعلية- عمل الخطابات الآتية.. خطاب يفيد الانتهاء من اعداد الميزانية للجهة المراجعة -خطاب العرض والافصاح العام- خطاب من محامي الجمعية للقضايا التي للجمعية او عليها ان وجد قضايا- خطاب بالالتزامات العرضية المؤثرة على القوائم المالية-طباعة كشوف حسابات تفصيلية لكافة بنود ميزان المراجعة-احضار شهادات بنكية من البنوك المتعاملين معها-عمل جرد فعلي للصندوق بتاريخ 31/12/2021م-اعداد بيان بجرد الاصول الثابتة موقع ومختوم من لجنة الجرد-القيام بجرد المستودع واعداد كشوف تفصيلية بالمخزون ومعتمد من اللجنة-احتساب مخصص نهاية ترك الخدمة للموظفين- واعداد مسيرات الرواتب   وتوقيعها من المسئولين وارسالها بواسطة بنظام الرواتب – إعداد المصروفات التشغيلية(سداد التأمينات اشتراكات التأمينات الاجتماعية ،وسداد فواتير الكهرباء ،والاتصالات)– التحويل السريع – إعداد مبالغ المساعدات للمشاريع المتنوعة .عمل الميزانية التقديرية لعام2022م- مايستجد من اعمال

---

الخطة التشغيلية للبحث الاجتماعي

للعام المالي 2021م

• يناير 2021 م
• * أعداد وطباعة مسيرات العينية بعد مراجعتها مع مناديب الجمعية
• * أعداد مسيرات النقدية وتحويلها لحساباتهم البنكية بعد الاعتماد
• * اجتماعات لجان المساعدة
• * بحث عام للمستفيدين

 

• فبراير 2021 م
• * أعداد مسيرات النقدية وتحويلها لحساباتهم البنكية بعد الاعتماد
• * التتبع السنوي للمستفيدين من المساعدات النقدية

 

• مارس 2021 م
• * أعداد مسيرات النقدية وتحويلها لحساباتهم البنكية بعد الاعتماد
• * اجتماعات لجان المساعدة
• * التتبع السنوي للمستفيدين من المساعدات النقدية

 

• أبريل 2021 م
• * أعداد وطباعة مسيرات العينية بعد مراجعتها مع مناديب الجمعية
• * أعداد مسيرات النقدية وتحويلها لحساباتهم البنكية بعد الاعتماد
• * أعداد بيانات مقطوعة شهر رمضان ومراجعتها مع مناديب الجمعية

 

• مايو 2021 م
• * أعداد مسيرات النقدية وتحويلها لحساباتهم البنكية بعد الاعتماد
• * اجتماعات لجان المساعدة
• * أعداد مسيرات مقطوعة رمضان النقدية وتحويلها لحساباتهم البنكية بعد الاعتماد

 

• يونيو 2021 م
• * أعداد مسيرات النقدية وتحويلها لحساباتهم البنكية بعد الاعتماد

 

• يوليو 2021 م
• * أعداد وطباعة مسيرات العينية بعد مراجعتها مع مناديب الجمعية
• * أعداد مسيرات النقدية وتحويلها لحساباتهم البنكية بعد الاعتماد
• * اجتماعات لجان المساعدة

 

• أغسطس 2021 م
• * أعداد مسيرات النقدية وتحويلها لحساباتهم البنكية بعد الاعتماد

 

• سبتمبر 2021 م
• * أعداد مسيرات النقدية وتحويلها لحساباتهم البنكية بعد الاعتماد
• * اجتماعات لجان المساعدة

 

• أكتوبر 2021 م
• * أعداد مسيرات النقدية وتحويلها لحساباتهم البنكية بعد الاعتماد

 

• نوفمبر 2021 م
• * أعداد وطباعة مسيرات العينية بعد مراجعتها مع مناديب الجمعية
• * أعداد مسيرات النقدية وتحويلها لحساباتهم البنكية بعد الاعتماد
• * اجتماعات لجان المساعدة

 

• ديسمبر 2021 م
• * أعداد مسيرات النقدية وتحويلها لحساباتهم البنكية بعد الاعتماد
• * بحث عام للمستفيدين وزيارات ميدانية