اللجان الدائمة

اللجنة التنفيذية

 

– متابعة وتنفيذ قرارات مجلس الإدارة .

– الالتزام بتطبيق الخطة السنوية .

– متابعة المشروعات والبرامج  والحرص على تنفيذها والوقوف على الايجابيات والسلبيات .

 

* الأعضاء هم :

 

م	العضو	الصفة	ملاحظات
1	رضاء محمد خميس الصبحي	رئيس
2	عبدالرحمن عبدالمعطي الصبحي	“
3	غازي محيي الدين السيد	“
4	وائل مبارك الشريف	“
5	محمد بن راشد الصبحي	مدير الجمعية

 

---

 

اللجنة الاجتماعية

 

---

تقوم اللجنة بتحقيق الهدف الأساسي للجمعية وهو:

 

• التعرف على المحتاجين وتفقد أحوالهم وتقدير حاجتهم من خلالها معرفة نوع المساعدة ومقدارها حسب إمكانية الجمعية وذلك وفق ما يصل إليها من المحسنين  .
• دراسة الحالات ورفعها لمجلس الإدارة بعد  دراسة الطلبات المعروضة عليها ويجري بحثها  مكتبياً وميدانياً ومن ثم يتخذ الأجراء اللازم  .
• توزيع جميع المساعدات سواء النقدية أو العينية .
• الاستعانة بأئمة المساجد  في الأحياء مع  ترشيح مندوب لكل منطقة تصلها خدمات الجمعية  .
• صرف مساعدات طبية لبعض المرضي الذين لم يتوفر لديهم المال  الكافي للعلاج  .

* واللجان الاجتماعية . وهي :

أ – لجنة المساعدات النقدية والعينية :

 1 ـ مساعدات الآسر الفقيرة الشهرية الدائمة .

2 ـ مساعدات كفالة الأيتام الشهرية الدائمة .

3 ـ مساعدات أسر السجناء .

4 . المساعدات النقدية الشهرية الدائمة للمطلقات .

5 ـ المساعدات النقدية المقطوعة لشهر رمضان المبارك .

6 ـ تدريب وتأهيل الطلاب .

7 . المساعدات العينية .

8. تفريج الكرب

* الأعضاء هم :

م	العضو	الصفة	ملاحظات
1	غازي محيي الدين السيد	رئيس
2	رائد عبدالرحمن الصبحي	عضو
3	سعود عبدالعزيز الشريف	“
4	محمد حمود الصبحي	“
5	أيوب حامد رهيدن الصبحي	سكرتير اللجنة

---

ب – لجنة المساعدات الصحية :

---

تقديم العون للمرضى الذين لا يملكون ثمن الدواء  وإجراء العمليات الجراحية .

 

* الأعضاء هم :

 

م	العضو	الصفة	ملاحظات
1	رضاء محمد خميس الصبحي	رئيس
2	غازي محيي الدين السيد	عضو
3	ابراهيم حميد المحمادي	“
*	أيوب حامد رهيدن الصبحي	سكرتير اللجنة

 

---

ج – لجنة المساعدات السكنية :

 

---

 وتصرف لبعض الحالات التي لا يتمكن أصحابها من تسديد الإيجارات المستحقة عليهم بنسبة 25% وهم الأشخاص الذين ليس لهم مسكن أو لا يملكون دفع إيجار منزل من المستحقين من الفقراء والمحتاجين من الأرامل والأيتام وعائلة السجناء والطلبة المتزوجين ، كما لنفس الأشخاص بغرض إتمام تشييد أو ترميم مبنى بنسبة لا تزيد عن 10% من تكاليف الإتمام أو الصيانة وتقدر ذلك اللجنة السكنية بعد بحث الحالة .

* الأعضاء هم :

 

م	العضو	الصفة	ملاحظات
1	عبدالرحمن عبدالمعطي الصبحي	رئيس
2	غازي محيي الدين السيد	عضو
3	محمد حمود الصبحي	“
4	حمود سويلم الصبحي	“
*	أيوب حامد رهيدن الصبحي	سكرتير اللجنة

---

---

لجنة التدريب والتطوير

---

– الاهتمام بتدريب الموظفين .

– اقتراح وتنفيذ برامج ودورات تدريبية داخلية وخارجية .

– التطوير الدائم للعمل لمواكبة التغيرات .

– اقتراح وتنفيذ برامج للخريجين والخريجات واعدادهم لسوق العمل ورفع كفاءتهم .

* الأعضاء هم :

 

م	العضو	الصفة	ملاحظات
1	سعد سعيد الصبحي	رئيس
2	قاسم محمد الشريف	عضو
3	فهد علي رجاء الله الصبحي	“
4	غازي محيي الدين السيد	“
	ياسر سعيد	سكرتير اللجنة

 

 

---

لجنة إصلاح ذات البين

 

---

تضم هذه اللجنة بعض أعضاء مجلس إدارة الجمعية بمشاركة أعيان البلد وأهل العلم ومشايخ القبائل من أبناء المحافظة وتختص بالآتي:

 

• حل القضايا الواقعة ضمن نطاق المحافظة بالصلح الودي وكذلك ما يتم إحالتها من المحافظة والمحكمة والشرطة  .
• حل جميع المشاكل الأسرية والخاصة  .

 

* الأعضاء هم :

 

م	العضو	الصفة	ملاحظات
1	رضاء محمد خميس الصبحي	رئيس
2	الشريف مبارك بن حمود الصبحي	عضو
3	الشريف حميد حمود آل نامي	“
4	حمدان عبدالرحمن الصبحي	“
5	عتيق الله عبدالله راشد الصبحي	“
6	غازي محيي الدين السيد	“
7	جميل سعيد خليوي الصبحي	“
*	أيوب حامد الصبحي	سكرتير اللجنة

 

---

 اللجنة الثقافية والإعلامية والتطوير :

( الشراكة الاجتماعية )

 

• تقوم اللجنة بدراسة وبحث المواضيع المتعلقة بالناحية الثقافية والإعلامية التي تخدم جميع شرائح المجتمع .
• الأشراف على جميع الأنشطة الثقافية في الجمعية من :
  (ندوات – محاضرات – ولقاءات تربوية هادفة ومسابقات ثقافية عامة ) .
• إحداث مكتبة للجمعية مع تزويدها بالكتب والمراجع .
• إقامة الدروس الشهرية في قاعة المحاضرات بالجمعية بالتعاون مع مكتب الدعوة والإرشاد .
• المشاركة في أسابيع التوعية  .
• تقديم الخدمات العامة للأهالي  .
• الأشراف على روضة الأطفال  .
• تحفيز الأهالي للمشاركة التطوعية في أعمال الجمعية  .
• مخاطبة الشركات والمؤسسات ومكاتب العمل لتهيئة فرص عمل للشباب   .
• إقامة دورات مختلفة لجميع فئات المجتمع  .
• عمل نشرات نصف سنوية عن الجمعية  .
• إعداد التقرير السنوي عن الجمعية  .

 * الأعضاء هم :

م	العضو	الصفة	ملاحظات
1	غازي محيي الدين السيد	رئيس
2	قاسم  محمد الشريف	عضو
3	ابراهيم حميد المحمادي	“
4	حمود بن سويلم الصبحي	“
5	وائل مبارك الشريف	“
	ياسر العزب	سكرتير اللجنة

---

 

---

(( لجنة المشاريع وتنمية الموارد ))

 

• الأشراف علي جميع مشاريع الجمعية .
• دراسة مشاريع مستقبلية لجلب إيرادات للجمعية  .
• مخاطبة الميسورين للتبرع للجمعية .
• زيارة الدوائر الحكومية والشركات ورجال الأعمال للمساهمة في تدعيم الجمعية  .

* الأعضاء هم :

 

م	العضو	الصفة	ملاحظات
1	رضاء محمد خميس الصبحي	رئيس
2	محمد حمود الصبحي .	عضو
3	راضي بركة الله الصبحي	“
4	رائد عبدالرحمن الصبحي	“
5	نواف عواض الصبحي	“
*	وائل ابراهيم الصبحي	سكرتير اللجنة

---

(( لجنة التدقيق والمراجعة الداخلية ))

---

*      تتولى لجنة التدقيق المهام والواجبات التالية:

 

أ- مراقبة سلامة البيانات المالية للجمعية  وتقاريرها (السنوية و نصف السنوية وربع السنوية) ومراجعتها كجزء من عملها العادي خلال السنة، وعليها التركيز بشكل خاص على ما يلي:

 

(1)   أية تغييرات في السياسات والممارسات المحاسبية.

 

(2)   إبراز النواحي الخاضعة لتقدير الإدارة.

 

(3)   التعديلات الجوهرية الناتجة عن التدقيق.

 

(4)   افتراض استمرارية عمل الجمعية.

 

(5)   التقيد بالمعايير المحاسبية.

 

(6)   التقيد بقواعد الإدراج والإفصاح وغيرها من المتطلبات القانونية المتعلقة بإعداد التقارير المالية.

 

ب‌-   التنسيق مع مجلس إدارة الجمعية  والإدارة التنفيذية والمدير المالي أو المدير القائم بنفس المهام في الجمعية  في سبيل أداء مهامها، وعلى اللجنة الاجتماع مع المحاسب القانوني المكلف من الوزارة للجمعية مرة على الأقل في السنة.

 

ج-النظر في أية بنود هامة وغير معتادة ترد أو يجب إيرادها في تلك التقارير والحسابات، وعليها إيلاء الاهتمام اللازم بأية مسائل يطرحها المدير المالي للجمعية  أو المدير القائم بنفس المهام أو ضابط الامتثال أو مدقق الحسابات الخارجي.

 

و‌-      مراجعة أنظمة الرقابة المالية والرقابة الداخلية وإدارة المخاطر في الجمعية.

 

ز‌-  مناقشة نظام الرقابة الداخلية مع الإدارة، والتأكد من أدائها لواجبها في إنشاء نظام فعال للرقابة الداخلية.

 

ح‌-  النظر في نتائج التحقيقات الرئيسية في مسائل الرقابة الداخلية التي يكلفها بها مجلس الإدارة أو تتم بمبادرة من اللجنة وموافقة مجلس الإدارة.

 

ط‌-  من توفر الموارد اللازمة لجهاز التدقيق الداخلي .

 

ي‌- مراجعة السياسات والإجراءات المالية والمحاسبية في الجمعية.

 

ك‌- مراجعة رسالة المحاسب القانوني المكلف من الوزارة وخطة عمله وأية استفسارات جوهرية يطرحها المدقق على الإدارة بخصوص السجلات المحاسبية أو الحسابات المالية أو أنظمة الرقابة وردها وموافقتها عليها.

 

ل‌-  التأكد من رد مجلس الإدارة في الوقت المطلوب على الاستيضاحات والمسائل الجوهرية المطروحة في رسالة مدقق الحسابات الخارجي.

 

م‌-   وضع الضوابط التي تمكن موظفي الجمعية من الإبلاغ عن أية مخالفات محتملة في التقارير المالية أو الرقابة الداخلية أو غيرها من المسائل بشكل سري والخطوات الكفيلة بإجراء تحقيقات مستقلة وعادلة لتلك المخالفات .

 

ن‌-  مراقبة مدى تقيد الجمعية بقواعد السلوك المهني.

 

ص‌-   ضمان تطبيق قواعد العمل الخاصة بمهامها والصلاحيات الموكلة إليها من قبل  مجلس الإدارة.

 

ع- تقديم تقرير إلى مجلس الإدارة عن المسائل الواردة في هذا  البند.

 

ف‌-       النظر في أية موضوعات أخرى يحددها مجلس الإدارة.

 

* الأعضاء هم :

م	العضو	الصفة	ملاحظات
1	غازي محيي الدين السيد	رئيس
2	محمد حمود الصبحي	عضو
3	رائد عبد الرحمن الصبحي	“
4	جميل سعيد خليوي الصبحي	“
5	نواف عواض الصبحي	“
	محمد بن راشد الصبحي	مدير الجمعية